Als je een backup van je mailbox terug wilt zetten of je wil de mail na een migratie in de nieuwe omgeving plaatsen, dan kun je alle items via een eerder gemaakt PST-bestand importeren

In Outlook 2013 gaat dat op de volgende wijze, in oudere versies verschilt dit niet veel:

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren. Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.

2. Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

3. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

4. Blader naar het PST-bestand dat u wilt importeren.

5. Kies onder Opties hoe u dubbele contactpersonen wilt verwerken.

6. Klik op Volgende.

7. Als er een wachtwoord is ingesteld voor het Outlook-gegevensbestand (.PST), voert u het wachtwoord in en klikt u op OK.

8. Stel de opties voor het importeren van items in. De standaardinstellingen hoeft u meestal niet te wijzigen.

9. Klik op Voltooien.