U kunt in Hosted Exchange uw e-mailberichten, agenda, taken, notities en logboekvermeldingen delen met andere Outlook-gebruikers.

Als u andere mappen wilt delen dan de mappen Postvak IN, Contactpersonen, Agenda, Notities of Logboek, moet u machtigingen delen voor de map die u wilt delen en voor elke map die zich hogerop in de mappenhiërarchie bevindt. Als u bijvoorbeeld iemand anders toegang wilt bieden tot een map die zich onder Postvak IN in uw postvak bevindt, moet u deze persoon machtigingen toekennen voor het postvak, de map Postvak IN en de desbetreffende submap. Hoewel het mogelijk lijkt alsof u de andere persoon toegang geeft tot meer mappen dan u eigenlijk wilt, zijn alleen de items in de submap Postvak IN beschikbaar voor deze gebruiker. Op de bovenliggende mappen kent u dan namelijk het toegangsniveau 'geen' toe.

Een map delen
1. U kunt een e-mailmap delen door in het navigatiedeelvenster op E-mail te klikken.
2. Klik met de rechtermuisknop op Postvak - uw naam en klik vervolgens op Sharemachtigingen wijzigen.
3. Klik op Toevoegen.
4. Selecteer de andere persoon waaraan u machtigingen wilt toekennen en klik vervolgens op Toevoegen en OK.
5. Selecteer de naam van de persoon in de lijst en selecteer vervolgens Commentator bij Toegangsniveau.

6. Klik op OK.
7. Klik met de rechtermuisknop op de map waarvoor u de andere persoon wilt machtigingen en klik vervolgens op Sharemachtigingen wijzigen.
8. Klik op Toevoegen.
9. Selecteer de andere persoon waaraan u machtigingen wilt toekennen en klik vervolgens op Toevoegen en OK.
10. Selecteer de naam van de persoon in de lijst en selecteer vervolgens Commentator bij Toegangsniveau.
OPMERKING: Als u de persoon in staat wilt stellen items te wijzigen, selecteert u Redacteur.

Gedeelde mappen openen
1. Klik op Accountinstellingen... in het menu Extra.
2. Selecteer het Perrit Hosted Exchange account en klik op Wijzigen....
3. Klik op de knop Meer instellingen...
4. Klik op het tabblad Geavanceerd.
5. Klik bij De volgende extra postvakken openen: op Toevoegen....
6. Typ het maildres van de andere gebruiker en klik twee keer op OK.
7. Klik vervolgens op Volgende en Voltooien.

Mogelijk moet u Outlook afsluiten en opnieuw starten voordat de mappen van de andere gebruiker worden weergegeven in uw navigatiedeelvenster.