TNT Post opent uw post uitsluitend na uw toestemming door middel van een volmacht. Het openen en scannen vindt plaats in een scancentrum van Service Point Nederland. Dit werk gebeurt grotendeels automatisch en met speciaal hiervoor gescreende en opgeleide mensen. Vertrouwelijke omgang met uw post neemt TNT Post zeer serieus.
Bij Scanpost SharePoint krijgt u een inlogcode ...
Alle poststukken verpakt in een envelop worden gescand met uitzondering van reclame. Poststukken niet verpakt in een envelop, zoals tijdschriften en vakbladen worden zonder vertraging afgeleverd in uw postbus of op het vestigingsadres.
Door het aanmaken van aliassen kan de herkensoftware zoveel mogelijk namen herkennen en in de juiste postbus plaatsen. Indien dit niet herkent wordt komt dit in de overige postbus terecht. Dit is alleen van toepassing bij de SharePoint variant.
Op verzoek versturen we maandelijks alle fysieke poststukken door naar uw vestigingsadres. Maar tussendoor een poststuk met spoed ontvangen is ook mogelijk via het unieke scannummer. Per spoedaanvraag wordt een bedrag van 5.60 euro in rekening gebracht.
Bij Scanpost Basic ontvangt u de post via uw opgegeven mailadres met daarin het poststuk in .pdf.
Wanneer u gebruik maakt van Scanpost SharePoint ontvangt u een mail ter informatie dat u nieuwe post in uw digitale postbus heeft ontvangen. Met hierbij een link naar de SharePoint omgeving.
De post die binnenkomt in uw postbus wordt doorgestuurd door middel van de doorzendservice. De post wordt geopend en vervolgens gescand. Door middel van herkenningssoftware worden de poststukken verspreidt naar de juiste postbussen binnen uw organisatie. De post die niet herkent wordt door de software wordt geplaatst in de Algemene postbus.