Binnen een vergadering is het mogelijk om mensen uit de eigen organisatie uit te nodigen, maar ook externe contacten; Conferencing (Live Meeting via OCS). Dit kan via
een handige plug-in (inloggen met uw bestaande ocs login gegevens van Perrit) die integreert met Outlook.
Bij het voor de eerste keer opstarten van een van deze keuzes, wordt u gevraagd om wat instellingen te doen. U vult hier uw gebruikersnaam in en onder de verbindingsopties voor interne én externe server:
ocssip.perrit.net:443
Deze instellingen bevestigt u en dan kunt u de verbinding testen. Dan wordt de knop OK actief en slaat u de instellingen op.
Nu kunt u middels de knoppen:
- Direct een vergadering starten
- Een vergadering plannen
- Een conference call (via communicator) plannen
Er wordt een e-mail gestuurd, waarmee de gebruiker wordt geïnformeerd. U kunt deze voor versturen ook aanpassen en van eigen info voorzien.
Hierbij wordt er wel vanuit dat LiveMeeting 2007 al is geïnstalleerd naast de Communicator. Anders zijn deze toepassingen te downloaden via de Microsoft-site of via
https://hostedexchange.perrit.nl/service/HostedOCS/ (inloggen met uw bestaande ocs login gegevens van Perrit).