Perrit | hosted online software | Shop - PerPage eFacturatie

Verzend uw facturen digitaal naar uw relaties 

Door over te stappen van papieren naar digitale facturen kan uw organisatie veel geld besparen. Niet alleen de postzegel maar ook printkosten, papier en fullfillmenthandelingen zoals het klaar maken voor verzendingen. Digitaal factureren, ookwel eFactureren genoemd, wordt al wereldwijd veel toegepast door grote organisaties. Met eFactureren levert u de factuur direct af in het boekhoudpakket van uw klant waardoor de factuur ook nog eerder betaald wordt en er minder disputen zijn doordat kwaliteitsverlies tijdens handmatige data entry wordt voorkomen.

Zowel voor de verzender als de ontvanger levert eFactureren een forse besparing op!

De toekomst is eenvoud...
Perrit realiseert eenmalig een koppeling met uw boekhoudpakket/ facturatieprogramma voor het digitaal verzenden van uw uitgaande facturen. Per klant kunt u dan nogsteeds in uw eigen boekhoudpakket/ facturatiepakket aangeven of de factuur digitaal of nogsteeds op papier verzonden moet worden. De eFacturen die u via Perrit verstuurd naar uw klanten zal Perrit als een digitale postverzender afleveren in het juiste digitale formaat aan het boekhoudpakket/ ERP pakket van uw klant. 

 
Vele integratie mogelijkheden
Perrit heeft al verschillende standaard koppelingen gerealiseerd om eFacturen af te leveren. In verschillende branches zoals de zorg-, overheid- en de bouwsector in Nederland worden er initiatieven genomen om eFacturen af te kunnen leveren bij de aangesloten leden. Perrit koppelt met deze brancheorganisaties en speelt hierin een voortrekkersrol. Wanneer uw klanten nog geen eFacturen kunnen ontvangen realiseren wij graag in samenwerking met deze organisaties een directe koppeling. Voor het ontvangen van eFacturen biedt Perrit een zeer breed dienstenpakket, kijk hiervoor naar de Perrit diensten; Scanpost, Online Document Processing en hosted Factuurworkflow.
 
Snelheid
Volgens Europees onderzoek wordt de eFactuur sneller betaald dan facturen per post. Dit komt onder andere door de tijdwinst welke gemaakt wordt door digitale verzending. In Nederland doet de papieren postverspreider er minimaal 1 dag over, en naar het buitenland enkele dagen tot meer dan 2 weken. Met eFacturatie van Perrit wordt de factuur direct afgeleverd waar deze ook verwerkt moet worden, in het boekhoudpakket van uw klant, zodat deze ook eerder betaald kan gaan worden. Een forse besparing in tijd en geld.

Kostenbesparing
Het digitaal verzenden van uw uitgaande facturen bespaart, volgens Europees onderzoek, tot 2 euro per factuur. Deze kosten zijn opgebouwd uit portokosten; de postzegel en print, envelop en papierkosten. Het grootste deel van deze besparing komt overigens uit het automatiseren van de werkzaamheden welke horen bij het verzenden van een papieren factuur zoals fullfillment, verzendklaar maken en het verzenden van deze poststukken. Doordat de ontvanger de eFactuur ook digitaal verwerkt komen er nog extra kostenbesparingen naar boven: eFacturen raken niet kwijt waardoor er geen copy-en verstuurd hoeven te worden en er zijn minder disputen omdat er geen data entry werkzaamheden plaatsvinden bij de ontvanger met bijbehorende typefouten. eFacturatie is reeds populair bij grote organisaties in Nederland en het buitenland, uw organisatie kan hier nu ook van profiteren!

Geen hoge investeringen
Bij eFacturatie zijn er naasts de eenmalige aansluitkosten geen extra kosten in aanschaf van extra hardware, software of updates. Trainingen en cursussen zijn niet nodig, omdat de dienstverlening geintegreerd wordt met uw huidige boekhoudpakket/ facturatieprogramma.  

Hoe werkt eFacturering

Perrit maakt eenmalig een koppeling met uw boekhoudpakket of facturatiesysteem voor het eenmalig vaste bedrag van 1050 euro. Er bestaat  geen standaard digitaal factuurformaat en de daarom zorgt Perrit ervoor dat uw digitale factuur omgezet wordt in de verschillende bestandsformaten welke de boekhoudpakketten van uw ontvangers ondersteunen. Dit gebeurt allemaal volgens de nieuwe wet- en regelgeving welke o.a. de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft. Het operationeel maken van bovenstaande integratie heeft een gemiddelde doorlooptijd van 5 werkdagen.

Hieronder een opsomming van de factuurformaten welke we momenteel ondersteunen. Wanneer u niet weet welk factuurformaat uw boekhoudpakket/ ERP pakket ondersteunt of wanneer u een afwijkend factuurformaat aanbiedt kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen middels onderstaand telefoonnummer.

Wij ontvangen immers een format uit uw boekhoudpakket maar uw klant gebruikt mogelijk een ander pakket wat communiceert in andere bestandsformaten. Voorbeelden van deze bestandsformaten zijn xml, hrxml, EDI, UBL en csv.

Dental Union, marktleider in tandartsproducten in Nederland, digitaliseert haar uitgaande factuurstroom met PerPage eFacturering. Hierdoor worden deze facturen direct afgeleverd in het boekhoudpakket van de tansdartspraktijk. eFacturering zorgt hier voor een efficientere communicatie keten van tandartsgroothandel naar praktijk. In plaats van enkele papieren facturen per week per tandartspraktijk verloopt deze factuurstroom met PerPage nu geheel digitaal. De tandartspraktijk kan de ontvangen facturen met 1 druk op de knop inlezen in zijn of haar boekhoudpakket waardoor deze data entry werkzaamheden bespaard. Een verder duidelijk voordeel is dat er minder facturen kwijtraken en, wanneer de tandarts haar ordergegevens bijhoudt, een automatische match gemaakt kan worden tussen de aangemaakte order en de ontvangen factuur.

Verstuurd uw organisatie meerdere facturen naar 1 of enkele van uw relaties per maand? Dan is het al snel interessant om deze papieren documentstroom te digitaliseren. Met PerPage eFacturering weet u vooraf precies wat de kosten zijn en wat u hiervoor iedere dag weer terugkrijgt. Een volledig geautomatiseerd factuurproces.